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Büromanager / Sekretär (m/w/d) im Raum Rosenheim (Oberbayern)

Büromanager / Sekretär (m/w/d) im Raum Rosenheim (Oberbayern)

Reference Number:
Contact:
Gabriela Nangia
Location:
Rosenheim, Germany
Status:
Active

Im Auftrag unseres Kunden mit Sitz im Raum Rosenheim, suchen wir ab sofort einen / eine

 

Büromanager / Sekretär (m/w/d)

im Raum Rosenheim (Oberbayern)

Ihre Aufgaben

  • In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabe übernehmen Sie die Terminplanung und -nachverfolgung als auch die Reiseplanung und -buchung.
  • Sie sind für die persönliche Korrespondenz zuständig und agieren als zentraler Ansprechpartner für Dienstleister, Handwerker, Lieferanten sowie Immobilienverwaltungen.
  • Sie kümmern sich um die gesamte Zahlungsabwicklung und haben die Finanzen des Haushaltes im Blick. Dazu gehört auch das Online Banking mittels der Software StarMoney.
  • Nicht zuletzt koordinieren Sie das im Haus tätige Personal (bis zu 7 Personen) und stellen einen reibungslosen Tagesablauf für die Gesellschafter sicher.

Ihr Qualifikationsprofil

Für diese ganzheitliche und verantwortungsvolle Tätigkeit wünschen wir uns von Ihnen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement, Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondenz oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich (z.B. im Vorstandssekretariat) mit internationalen Schnittstellen.
  • Einen souveränen Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Daten.
  • Vorerfahrungen in der Immobilien- und Vermögensverwaltung wären von Vorteil.
  • Einen routinierten Umgang mit modernen Büro- und Kommunikationsmitteln.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachenkenntnisse in Italienisch und Französisch sind von Vorteil.
  • Einen PKW-Führerschein.
  • Sie bringen Organisationstalent, Verschwiegenheit und eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit, sind tierlieb und tragen das Herz am rechten Fleck.

Bewerbung

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns über Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben unter der Bezugsnummer B4026 per E-Mail an candidates@interpool-hr.com. Für Rückfragen steht Ihnen Gabriela Nangia gerne unter Tel.: +49 (0)30 40 50 416-15 zur Verfügung.