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... intercultural. skills. assessment.

interpool stellt ein: Büroassistenz (m/w/d) mit Fokus Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit

interpool stellt ein: Büroassistenz (m/w/d) mit Fokus Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit

Reference Number:
Contact:
Anne Schwarz
Location:
Berlin, Germany
Status:
Active

interpool ist eine international ausgerichtete Personal- und Unternehmensberatung mit einem Schwerpunkt auf Personalgewinnung, Personalauswahl und Potenzialanalysen im Kontext von Innovation, Interkulturalität und Vielfalt.

Als 100%ige Tochtergesellschaft der Alfred Kärcher Gruppe - Weltmarktführer für Reinigungssysteme, -produkte und -dienstleistungen, sucht interpool ab sofort im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine Unterstützung in Vollzeit oder Teilzeit für den Bereich Buchhaltung und Assistenz. Am Standort Berlin mit aktuell 22 Kolleg*innen betreiben wir u.a. das Recruiting Center für die Bewerbungen von Kärcher.

Büroassistenz (m/w/d) mit Fokus Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit

 Zu Ihren Aufgaben in dieser vielseitigen Stelle gehören

  • Die monatliche vorbereitende Buchhaltung in DATEV inkl. der Verwaltung der Handkasse und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen.
  • Die Erfassung und Ausfertigung der ca. 30 Ausgangsrechnungen im Monat inkl. der Pflege der entsprechenden Reports und Auswertungen.
  • Die Prüfung und Zahlung der Eingangsrechnungen.
  • Weitere Assistenzaufgaben in den Bereichen Einkauf, Korrespondenz, Reisemanagement etc.
  • Bei Interesse Mitwirkung in der Bewerberadministration oder auch der Kärcher Recruiting Hotline.

 Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Wirtschaftsassistent/in im Bereich Sekretariat) und/oder einschlägige Berufserfahrung.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen.
  • Sehr gute Deutsch- und nach Möglichkeit auch Englischkenntnisse.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch Offenheit, Neugier und ganzheitliches Denken aus. Für die Arbeit sind zudem Detailorientierung, Genauigkeit sowie eine hohe Servicementalität und Verlässlichkeit unabdingbar.

 Bei interpool finden Sie

  • Ein sympathisches Team, in dem bei aller Professionalität großer Wert auf eine entspannte und positive Arbeitsatmosphäre sowie auf einen menschlichen Umgang gelegt wird.
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Ihre Aufgabenbereiche selbstorganisiert und selbstverantwortlich mit großer Flexibilität auch in Bezug auf Gleitzeit und Home Office zu gestalten.
  • Ein zunächst auf 1 Jahr befristeter Arbeitsplatz, in dem Sie schrittweise auch in neue Aufgaben hineinwachsen können, wenn Sie das möchten. Wir streben eine anschließende Weiterbeschäftigung an.

Bewerbung

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns über Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben mit der Bezugsnummer Bip4020 per E-Mail an candidates@interpool-hr.com. Für Rückfragen steht Ihnen gerne Anne Schwarz unter der +49 (0)30 4050416 – 14 zur Verfügung.