Datenschutzerklärung

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Art von Daten die interpool Personal GmbH erhebt und in welcher Weise sie genutzt und weitergegeben werden, welche Sicherheitsmaßnahmen interpool zum Schutz Ihrer Daten ergreift und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können. Diese Datenschutzerklärung enthält in Teil 1 allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung bei uns, Angaben für einzelne Verarbeitungssituationen finden Sie in Teil 2, nämlich Informationen zum Betrieb unserer Webseite in Teil 2.1., zur Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular in 2.2., zum Betrieb unseres Bewerberportals in Teil 2.3. und zu den genutzten sozialen Netzwerken in 2.4.

1. Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie in unserem Impressum: https://www.interpool-hr.com/de/impressum/

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Telefon: +49 (0) 40 609 44 190
E-Mail: bernd.schmidt@planit.legal

Allgemeines zur Datenverarbeitung bei uns

Die Einhaltung der Anforderungen des Datenschutzrechts und der Schutz Ihrer Daten sind uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen datenschutzrechtlicher Erlaubnistatbestände und in diesem Rahmen festgelegten Zwecken. Diese Rechtsgrundlagen und Zwecke können Sie den Informationen zu den einzelnen Verarbeitungssituationen entnehmen.

Empfänger personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten selbst im Rahmen der benannten Zwecke. Dafür setzen wir auch Dienstleister als sogenannte Auftragsverarbeiter ein, die etwa IT-Systeme für unsere Zwecke bereitstellen. Diese Dienstleister suchen wir im Hinblick auf die getroffenen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten sorgfältig aus und überprüfen sie regelmäßig. Mit den Dienstleistern schließen wir Vereinbarungen über die Auftragsverarbeitung ab, um die Dienstleister zusätzlich zu allgemeinen gesetzlichen Anforderungen zum Schutz Ihrer Daten zu verpflichten. Soweit wir in Einzelfällen Dienstleister außerhalb des EWR einsetzen, stellen wir dafür sicher, dass diese Dienstleister ihre personenbezogenen Daten so schützen, wie es nach deutschem und europäischem Recht erforderlich ist. Dafür prüfen wir, ob es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gibt, der für das Land in dem sich der Dienstleister befindet, einen angemessenen Schutz attestiert; sonst stellen wir diesen Schutz durch vertragliche und technische Maßnahmen sicher. Dafür nutzen wir insbesondere die sogenannten EU-Standardvertragsklauseln.

Wir geben Ihre Daten ggf. auch an andere Verantwortliche weiter, nämlich wenn Sie uns damit beauftragen, etwa bei einer Bewerbung für eine Stelle an den entsprechenden Arbeitgeber oder wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Dauer der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten solange es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Danach löschen wir Ihre Daten unverzüglich. Soweit es Aufbewahrungspflichten gibt, etwa aus steuerrechtlichen Gründen, warten wir entsprechende Fristen ab und löschen dann Ihre Daten.

Ihre Rechte als betroffene Person

Das Datenschutzrecht gewährt Ihnen eine Reihe von Rechten in Bezug auf Daten, die Ihre Person betreffen (sogenannte Betroffenenrechte). Allgemein sind dies

  • das Recht auf Bestätigung, ob auf Ihre Person bezogene Daten durch uns verarbeitet werden und sofern dies zutrifft, das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • das Recht auf Berichtigung Ihrer unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO)
  • das Recht auf Löschung von Daten, die nicht mehr gespeichert werden dürfen
    (Art. 17 DSGVO)
  • das Recht auf Einschränkung (Sperrung) Ihrer Daten in bestimmten Fällen
    (Art. 18 DSGVO)
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. auf Übertragung von Daten, die Sie bereitgestellt haben, in elektronischer Form an Sie oder an einen Dritten
    (Art. 20 DSGVO).
  • Das Recht auf Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
    (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass wir im Falle eines Widerrufs Ihre Einwilligung weiterhin aufbewahren, denn wir müssen in der Lage sein, die Einwilligung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage für die (auch fortgesetzte) Aufbewahrung der Einwilligung sind Art. 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. Art. 5 Abs. 1 lit. a, Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Außerdem können Sie im Falle einer Verarbeitung auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben. Außerdem haben Sie das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz haben, empfehlen wir Ihnen, sich zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden.

Bitte beachten Sie, dass es für die Ausübung Ihrer Rechte gesetzliche Anforderungen gibt, die wir beachten müssen. Soweit das eine Auswirkung auf die Ausübung Ihrer Rechte hat, teilen wir das mit.

Notwendigkeit der Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogenen Daten zu überlassen. Wenn Sie das allerdings nicht tun, kann es sein, dass Sie unsere Dienste nicht oder nur eingeschränkt nutzen können. Das gilt etwa für die Nutzung der Webseite oder die Vermittlung in Bewerbungsverfahren.

Automatisierte Einzelfallentscheidung

Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Einzelfallentscheidungen im Sinne von
Art. 22 Abs. 1 DSGVO.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern ggf. Änderungen in unserer Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst. Die aktuellste Version finden Sie immer auf unserer Website.

2. Einzelne Verarbeitungssituationen

2.1. Besuch der interpool Website

Wenn Sie das Onlineangebot interpools nutzen, erhebt interpool unterschiedliche Daten von Ihnen um den Besuch der Webseite zu ermöglichen und deren Funktionalitäten zur Verfügung zu stellen. Beim Besuch der interpool-Websites übermitteln Sie aus technischer Notwendigkeit Daten über Ihren Internetbrowser an unseren Webserver. Das sind Informationen wie:

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name der angeforderten Datei
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde (Referrer URL)
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • Verwendeter Webbrowser, Monitorauflösung und verwendetes Betriebssystem,
    ggf. Gerätetyp
  • Vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • Übertragene Datenmenge

Die Rechtfertigung für die Verarbeitung dieser Daten besteht in unseren berechtigten Interessen an der Darstellung unseres Unternehmens in der Öffentlichkeit und der Bereitstellung der technischen Funktionalitäten der Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das gilt auch für den Einsatz technisch notwendiger Cookies. Soweit wir andere Cookies einsetzen, erfolgt das nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. In diesem Fall ergibt sich die Rechtfertigung aus Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

2.2. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über das Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name und Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Rechtsgrundlage ist entweder die Erfüllung einer Vertragspflicht, Maßnahmen zur Vertragsanbahnung oder unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines Kontaktformulars (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Sie sind weder verpflichtet, uns über das Kontaktformular oder per E-Mail zu kontaktieren noch personenbezogene Daten anzugeben. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht angeben, können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten. Andernfalls wird es keine Konsequenzen für Sie geben.

2.3. Nutzung des Bewerberportals

Wenn Sie unser Bewerberportal nutzen, erhebt interpool unterschiedliche Daten von Ihnen um Sie bei der Besetzung von Stellen zu berücksichtigen. Das betrifft Informationen, die Sie in dem Bewerberportal selbst angeben, wie

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere Kontaktdaten
  • Foto
  • Bewerbungsunterlagen, wie Zeugnisse, Lebenslauf, etc.
  • ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten

Die Rechtfertigung für die Verarbeitung dieser Daten ergibt sich aus Ihrer Einwilligung bzw. aus der Notwendigkeit zur Verarbeitung Ihrer Bewerbung und der Ihnen gegenüber bestehenden Pflicht dazu.

Auf dem Bewerberportal werden Cookies zur pseudonymisierten Reichweitenmessung gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Konkret handelt es sich dabei um folgende Cookies:

Cookie Zweck Speicherdauer
_recrutee_careers Speicherung von Informationen über die Quelle (z.B. LinkedIn), über die ein Kandidat auf das Bewerberportal gelangt ist Bis zum Ende der Session
allow_cookies Erfassung der Einwilligung in die Cookie-Nutzung Ein Jahr ab Sessionbeginn

Diese Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie damit einverstanden sind und diese Auswahl in unserem Cookie-Banner getroffen haben. Die Rechtfertigung ist dann Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

2.4. Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Betreibern sozialer Netzwerke

Wir unterhalten Unternehmensseiten auf den sozialen Netzwerken von Xing und LinkedIn. Als Betreiber dieser Seiten sind wir für die Erhebung (jedoch nicht für die weitere Verarbeitung) der Daten von Besuchern unserer Unternehmensseiten gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber des sozialen Netzwerks

  • Xing: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland
  • LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland,

Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Zu den erhobenen Daten gehören

  • Informationen zu den Arten von Inhalten, die Besucher sich ansehen oder mit denen sie interagieren, oder die von ihnen vorgenommenen Handlungen sowie
  • Informationen über die von den Besuchern genutzten Geräte (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten)
  • Soziale Netzwerke erheben und verwenden Informationen auch, um Analysedienste, so genannte „Seiten-Insights“, für Seitenbetreiber bereitzustellen, damit diese Erkenntnisse darüber erhalten, wie Personen mit ihren Seiten und mit den mit ihnen verbundenen Inhalten interagieren.

Wir haben mit dem jeweiligen Betreiber des sozialen Netzwerks eine spezielle Vereinbarung abgeschlossen

Xing: Die allgemeinen Geschäftsbedingungen von Xing und die dort bezuggenommenen Richtlinien, https://www.xing.com/terms/xing

LinkedIn: “Page Insights Joint Controller Addendum“,
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

In diesen wird jeweils insbesondere geregelt, welche Sicherheitsmaßnahmen der Betreiber beachten muss und in der sich der Betreiber bereit erklärt hat, die Betroffenenrechte zu erfüllen (d.h. Nutzer können z.B. Auskünfte oder Löschanfragen direkt an den Betreiber des sozialen Netzwerks richten).

Die Rechte der Besucher (insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde) werden durch die Vereinbarungen mit dem jeweiligen Betreiber nicht eingeschränkt. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde) sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem jeweiligen Betreiber des sozialen Netzwerks geltend machen.

  • Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation, Tracking (z.B. interessens-/ verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies), Remarketing, Reichweitenmessung (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher).
  • Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer möglichst umfassenden Präsenz unseres Angebots und unseres Unternehmens im Internet sowie die Möglichkeit, mit Ihnen über soziale Netzwerke zu kommunizieren (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
  • Betroffene Personen: Websitebesucher, Besucher von unseren Unternehmensseiten in sozialen Netzwerken.

Es besteht bei Xing und LinkedIn die Möglichkeit, dass einige der erfassten Informationen auch außerhalb der Europäischen Union in den USA verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind (siehe auch oben Abschnitt „Empfänger personenbezogener Daten“). Datenübermittlungen erfolgen jeweils auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Die Betreiber der sozialen Netzwerke und mit diesen verbundene Unternehmen sind somit vertraglich zur datenschutzkonformen Verarbeitung verpflichtet.